gemeinsam sicher stark
Du sorgst für Struktur und ziehst im Hintergrund die Fäden. Mit Deinem organisatorischen Geschick und einer großen Portion Eigeninitiative sorgst Du für noch mehr Effizienz. Wir suchen Dich:
Kaufmännische Assistenz im Bereich IT (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstd.)
WAS DU BEI UNS MACHST
Unterstützung der Teamleitung: Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
Organisation von Meetings: Du organisierst und protokollierst Team-Meetings und andere Besprechungen und kümmerst Dich um die Nachverfolgung von besprochenen To-Dos.
Interne Kommunikation: Du hältst relevante Zielgruppen über den aktuellen Stand interner Projekte auf dem Laufenden.
Interne IT-Schulungen: Du unterstützt bei der Organisation, Umsetzung und der Nachbereitung von internen IT-Schulungen.
Dokumentation: Du erstellst, pflegst und verwaltest die IT-Dokumentation und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zu Prozessen, zur IT-Infrastruktur und zu Systemen erfasst und beschrieben sind.
Controlling und Kostenanalyse: Du bereitest Controlling-Daten und Kostenanalysen auf.
Unterstützung im Support: Du unterstützt den First- und Second-Level-Support, indem du Hotline-Anfragen annimmst und für die weitere Bearbeitung erfasst.
WANN DU ZU UNS PASST
Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann für IT-Systemmanagement oder vergleichbares.
Technische Affinität: Du hast eine hohe IT-Affinität und Bereitschaft, Dich in neue Technologien einzuarbeiten. Zudem bist Du sicher im Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen.
Zuverlässigkeit: Du arbeitest genau und gewissenhaft.
Arbeitsweise: Du bist kommunikativ, arbeitest selbstständig und bist strukturiert.
WAS DU VON UNS HAST
Duz-Kultur: Ein familiärer Umgang und das DU auf allen Ebenen ist uns wichtig. Unser KÖGEL Wertebuch dient uns als Leitfaden.
Einarbeitung: Eine Kennenlernveranstaltung und Dein Einarbeitungspate machen Dir den Start besonders leicht.
Zuschuss für Dein Sparschwein: Zusätzlich zu Deinem Gehalt erhältst Du Urlaubsgeld, ein 13. Monatseinkommen sowie Vermögenswirksame Leistungen.
Top versichert: Wir zahlen Zuschüsse zu der betrieblichen Altersvorsorge, der Berufsunfähigkeitsversicherung und bieten Dir eine komplette Zahnzusatzversicherung – alles ohne Gesundheitsprüfung.
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Neben kostenfreien Vorsorgeuntersuchungen, einem jährlichen Gesundheitsbudget von dreihundert Euro sowie dem EGYM WellPass mit verschiedenen Freizeit- & Fitnessangeboten, kannst Du Dir über uns auch ein neues Fahrrad für Dich und Deinen Lebenspartner leasen.
Feedback-Kultur: Wir setzen auf gegenseitiges Feedback. Durch jährliche Mitarbeitergespräche, Führungskräftebewertungen und Umfragen entwickeln wir uns gemeinsam weiter.
Wir bringen Dich voran: Du möchtest Dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln? In unserem KÖGEL Schulungskatalog findest Du ein vielseitiges Angebot an internen und externen Schulungen.
Mitarbeiter-Events: Wir leben das Miteinander und feiern unsere Erfolge mit allen Kollegen auf unseren etablierten KÖGEL Events wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder Teamausflügen.
Auf unserer Karriereseite findest Du weitere interessante KÖGEL Benefits. Klick Dich durch!
Interesse? Bewirb Dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular in weniger als fünf Minuten!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Das ist der Kögel Bonus
Weil unsere Mitarbeiter das Herz unseres Unternehmens sind, möchten wir ihnen das optimale Umfeld und die besten Rahmenbedingungen bieten.
Es ist uns wichtig, dass sich jeder wohl und wertgeschätzt fühlt. Deshalb gibt es bei uns den KÖGEL BONUS.
Offene Kultur
Wir verzichten bewusst auf viele Hierarchiestufen. So räumen wir unseren Mitarbeitern größere Handlungsspielräume ein. Weitere Merkmale unserer Unternehmenskultur: Ein freundschaftliches Miteinander und das Du auf allen Ebenen.
Namhafte Projekte
Bei KÖGEL setzen wir anspruchsvolle und große Bauprojekte in ganz Deutschland um. Aktuell zum Beispiel das Filmhaus des WDRs in Köln. Als Mitglied unseres Teams schaffst auch Du gemeinsam mit uns Großes.
Starke Werte
Wir bei KÖGEL haben gemeinsam zehn grundlegende Werte erarbeitet, die unser alltägliches Handeln leiten. Sie helfen uns, die richtigen Entscheidungen zu treffen und wertschätzend miteinander umzugehen.
Sichere Arbeit
Unbefristete Arbeitsverträge sind bei uns selbstverständlich. Wir sind an langfristigen Teammitgliedern interessiert und wollen Dir die größtmögliche Sicherheit geben.
Die Stelle passt nicht zu Dir, aber Du kennst da jemanden?
Dann teile die Stelle und mache Bekannte, Familie und Freunde auf unsere Stelle aufmerksam.
Für Menschen das Ganze im Blick bauen wir die Zukunft
Als mittelständisches, modernes Familienunternehmen mit Sitz in Ostwestfalen haben wir, die Unternehmensgruppe KÖGEL, in den letzten Jahren eine temporeiche Entwicklung vollzogen.
Kreativ und kompetent verwirklichen wir Ideen rund um das Thema Bau, von der Planung bis zur Fertigstellung. Ob Hoch-, Tief, Schlüsselfertigbau, Bausanierung oder Ingenieurbau – in allen Bereichen sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiter, für die passenden Konzepte und Lösungen.
Das ist die Unternehmensgruppe KÖGEL »
